Jedes Jahr erhalten mehrere Millionen Mieter eine Wohnhilfe von der CAF. Damit diese Ansprüche eröffnet und aufrechterhalten werden, gibt es ein Dokument, das die Verbindung zwischen Vermieter, Mieter und der Kasse herstellt: die Mietbescheinigung, formalisiert durch das Cerfa 10842. Ohne dieses Formular, das vom Eigentümer ausgefüllt und unterschrieben werden muss, ist die Auszahlung der APL, der ALS oder der ALF vollständig blockiert.
Cerfa 10842: Was das Formular wirklich vom Vermieter verlangt
Das Cerfa 10842 ist keine einfache Bestätigung des Mietbetrags. Das Formular verlangt vom Vermieter, dass er mehrere Elemente gleichzeitig bescheinigt: die tatsächliche Belegung der Wohnung durch den Mieter, die Höhe der Miete ohne Nebenkosten, die Art der Vermietung (leer, möbliert, Wohngemeinschaft), das Einzugsdatum und die Existenz oder Nichtexistenz einer familiären Beziehung zum Mieter.
Dieser letzte Punkt wird oft unterschätzt. Eine familiäre Beziehung zwischen Vermieter und Mieter kann das Recht auf Wohnhilfen verändern oder sogar aufheben. Die CAF nutzt diese Erklärung, um Informationen abzugleichen und mögliche Unstimmigkeiten mit dem vom Mieter übermittelten Mietvertrag zu erkennen.
Dieses Dokument darf nicht mit der Mietquittung verwechselt werden. Die Quittung beweist, dass eine Zahlung erfolgt ist. Die Mietbescheinigung hingegen ist eine Erklärung zur Mietsituation, die auf die Berechnung der Ansprüche abzielt. Beide Dokumente existieren nebeneinander, erfüllen jedoch nicht denselben Bedarf. Ein Muster einer Mietbescheinigung der CAF herunterladen ermöglicht es, sicherzustellen, dass jede Rubrik vor dem Versand korrekt ausgefüllt ist.
Mietdeklaration für Juli: der jährliche Termin, der die Ansprüche beeinflusst
Seit 2025 hat die CAF einen Schritt systematisiert, den viele Vermieter vernachlässigen: die Mietdeklaration für den Monat Juli. Dieser Betrag dient als Grundlage für die Neuberechnung der Wohnhilfen für das folgende Jahr. Die Erklärung erfolgt über das Cerfa 10842 oder direkt über den Online-Vermieterbereich auf caf.fr.
Der Zeitrahmen ist eng. Die CAF sendet in der Regel ihre Erinnerungen zwischen September und Oktober, aber die Referenzmiete bleibt die von Juli. Ein Vermieter, der sich Zeit lässt zu antworten, setzt seinen Mieter einer Aussetzung der Zahlungen aus, ohne dass dieser alleine Abhilfe schaffen kann.
Konkrete Folgen einer Verspätung
Die Aussetzung ist nicht theoretisch. Wenn die CAF die Bescheinigung nicht fristgerecht erhält, wird die Auszahlung der Hilfe bis zum Erhalt des Dokuments eingefroren. Für einen Mieter, dessen Budget teilweise auf der APL basiert, kann dies zu einem Mietausfall führen, was den Vermieter in eine paradoxe Situation bringt: Indem er das Formular nicht ausfüllt, riskiert er, selbst nicht bezahlt zu werden.
Der Mieter hat jedoch Möglichkeiten. Er kann seinen Eigentümer per Einschreiben zur Stellungnahme auffordern. Die Weigerung, die Bescheinigung bereitzustellen, stellt einen Verstoß gegen die Verpflichtungen des Vermieters dar, und die CAF kann direkt bei diesem intervenieren.
Online-Vermieterbereich: Was sich 2026 geändert hat
Die CAF drängt nun stark auf die Digitalisierung. Der Vermieterbereich (oder Partnerbereich) auf caf.fr beschränkt sich nicht mehr nur auf die Eingabe der Mietbescheinigung. Er ermöglicht es, online einen Mieterwechsel, einen Mietausfall oder eine Änderung der Anzahl der Mitbewohner zu melden.
Diese Entwicklung reduziert den Einsatz des Papier-Cerfa, setzt jedoch voraus, dass der Vermieter sein Konto erstellt und es mit den betroffenen Wohnungen verknüpft hat. In der Praxis nutzen Eigentümer, die ein oder zwei Immobilien direkt verwalten, oft noch das PDF-Formular, da sie ihren Bereich nicht aktiviert haben.
- Erstellung des Vermieterkontos auf caf.fr mit der Allocataire-Nummer des Mieters oder der Aktennummer
- Direkte Eingabe der Mietbescheinigung ohne Download des Cerfa
- Meldung von Mietereignissen (Austritt, Mietausfall, Ende der Verwaltung) aus demselben Bereich
- Verfolgung des Bearbeitungsstatus durch die CAF, was unnötige Nachfragen vermeidet
Für Vermieter, die mehrere Wohnungen verwalten, stellt der Online-Bereich eine echte Zeitersparnis dar. Für einen Eigentümer mit nur einem Mieter bleibt das PDF-Formular funktional, vorausgesetzt, die Fristen für den Versand werden eingehalten.
Direkte Auszahlung der APL an den Vermieter: der Zusammenhang mit der Mietbescheinigung
Wenn die APL direkt an den Vermieter ausgezahlt wird (was häufig im sozialen Wohnungsbau und zunehmend auch im privaten Sektor der Fall ist), erhält die Mietbescheinigung eine zusätzliche Dimension. Sie dient nicht nur dazu, die Ansprüche des Mieters zu eröffnen: Sie beeinflusst auch den Zahlungsfluss.
Um diese direkte Auszahlung der Wohnhilfen zu erhalten, muss der Vermieter die Mietbescheinigung zusätzlich zu seinem Antrag einreichen. Ohne dieses Dokument behält die CAF die Auszahlung an den Mieter bei, was den Eigentümer zwingt, jeden Monat die gesamte Miete selbst einzutreiben.
Bescheinigung und geförderte Wohnungen
Das Formular enthält ein spezielles Feld für geförderte Wohnungen (APL-Vereinbarung, die mit dem Staat unterzeichnet wurde). Diese Angabe bestimmt die Art der gewährten Hilfe und deren Höhe. Ein Vermieter, der dieses Feld fälschlicherweise ankreuzt oder es vergisst, verfälscht die Berechnung der CAF. Die Höhe der Hilfe hängt direkt von der Genauigkeit der im Formular angegebenen Informationen ab.
Die Rückmeldungen aus der Praxis variieren hinsichtlich der Leichtigkeit einer Korrektur im Fehlerfall. Einige CAF akzeptieren eine schnelle Online-Korrektur, andere verlangen ein neues vollständiges Formular. Die Bearbeitungszeit variiert je nach Abteilung.
Häufige Fehler bei der Mietbescheinigung der CAF
Drei Fehler treten regelmäßig in den von der CAF abgelehnten Bescheinigungen auf:
- Die Miete inklusive Nebenkosten angeben statt der Miete ohne Nebenkosten, was die Berechnung der Hilfe verfälscht und zur Ablehnung des Antrags führt
- Das Datum des Mietvertrags oder das Datum der Unterschrift anzugeben, anstatt das Einzugsdatum zu nennen, zwei verschiedene Informationen für die CAF
- Das Dokument nicht zu unterschreiben oder es vom Mieter unterschreiben zu lassen, obwohl nur der Vermieter (oder sein Bevollmächtigter) befugt ist, die Bescheinigung auszufüllen und zu unterschreiben
Diese Fehler erscheinen geringfügig, aber jeder kann die Auszahlung um mehrere Wochen verzögern. Der Mieter hat keinen Einfluss auf die Qualität der Ausfüllung: Er ist vollständig von der Sorgfalt seines Vermieters abhängig.
Die Mietbescheinigung der CAF bleibt ein auf den ersten Blick banales Verwaltungsdokument, aber ihre Ausfüllung beeinflusst die Auszahlung der Wohnhilfe, den Zahlungsfluss und manchmal die Beziehung zwischen Vermieter und Mieter. Jede Rubrik des Cerfa 10842 vor dem Versand zu überprüfen, die jährliche Erklärung im Juli einzuhalten und den Online-Vermieterbereich zu aktivieren, sind drei Reflexe, die die Mehrheit der Blockaden vermeiden.
